ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: INTERSCENA Művészeti Ügynökség és Tervező Iroda Kft.
Székhely: 1025 Budapest, Páfrány út 17/A
Levélcím: 1277 Budapest Pf. 41.
Cégjegyzékszám: 01-09-724294
Adószám: 13220239-2-41
Ügyvezető: Dr. Póka Júlia
Email: office@interscena.hu
Telefonszám: +36 20 420 8485
Weboldal: www.interscena.hu

Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban kezeli.

2. Az adatkezelési tájékoztató célja

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy ismertesse:
• az ügynökség által kezelt személyes adatok körét
• az adatkezelés célját és jogalapját
• az adatkezelés időtartamát
• az adatbiztonsági intézkedéseket
• az érintettek jogait és jogorvoslati lehetőségeit

Az ügynökség kiemelten fontosnak tartja ügyfelei, művészei, partnerei és a weboldal látogatói személyes adatainak védelmét.

3. Az adatkezeléssel érintettek köre

Az adatkezelés az alábbi személyek adatait érintheti:
• az ügynökség által képviselt művészek, szerzők, jogutódok és jogkezelők
• előadóművészi szervezetek, rendezvényszervezők és más megrendelők
• üzleti partnerek kapcsolattartói
• a weboldalon kapcsolatfelvételt kezdeményező személyek
• álláspályázók
• hírlevélre feliratkozók

4. A kezelt személyes adatok köre

4.1 Személyes adatok
• név
• művésznév
• születési adatok (születési hely, idő, anyja neve)
• lakcím / székhely
• e-mail cím
• telefonszám
• jogelőd(ök), jogutód(ok)
• képviselt cég/szervezet neve, adatai
• kapcsolattartó(k) neve, tisztsége, elérhetőségei

4.2 Szerződéses és pénzügyi adatok
• adóazonosító jel
• adószám
• taj szám
• bankszámlaszám
• szerződéses adatok
• számlázási adatok

4.3 Művészeti és szakmai adatok

Az ügynökség a képviseltek, műveik és produkcióik promóciója, valamint érdekképviselete keretében kezelheti:
• szakmai önéletrajz
• portfólió
• fotók
• videófelvételek
• hangfelvételek
• referenciaanyagok
• kritikák, interjúk, egyéb híranyagok
• casting és foglalkoztatói adatok
• jelentkezési adatok
• meghallgatási jegyzetek
• produkciós adatok
• szereposztási információk
• méretadatok
• étrendi szokások
• folyamatban lévő foglalkoztatói szerződések
• egyeztetési adatok

4.4 Weboldal használati adatok
• IP-cím
• böngésző típusa
• látogatás időpontja
• meglátogatott oldalak

5. Az adatkezelés célja és jogalapja

5.1 Képviselet és szerződés megkötése, teljesítése

Cél:
• művészek, szerzők, jogutódok és jogkezelőik képviselete
• fellépések szervezése
• produkciók előkészítése
• szerződések előkészítése, véleményezése, szerződéskötés, teljesítése, kezelése
• jogdíj elszámolások egyeztetése, ellenőrzése, vonatkozó könyvelési adatok bekérése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés teljesítése.

5.2 Művészek promóciója és marketing

Cél:
• művészek és műveik, ill. produkcióik bemutatása az ügynökség weboldalán és egyéb online és offline felületein (közösségi média, elektronikus levelezés, hírlevél, telefonos kommunikáció),
• promóciós anyagok készítése, megosztása
• művek, produkciók, fellépések, projektek népszerűsítése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás.

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

5.3 Kapcsolattartás üzleti partnerekkel

Cél:
• ajánlatkérések kezelése
• szerződéses egyeztetések, ajánlatkérés kezelése
• üzleti kommunikáció

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek.

5.4 Hírlevél és marketing kommunikáció

Cél:
• művek
• események
• produkciók
• szakmai hírek, programok és szolgáltatások ismertetése

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás.

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

5.5 Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

Cél:
• számlázással kapcsolatos adminisztráció
• számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése
• adóbevallás, bérszámfejtés, kapcsolódó nyilatkozatok kezelése és továbbítása

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogi kötelezettség.

6. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat az adatkezelő az alábbi ideig őrzi meg:

Adatkategória                                                 Megőrzési idő
szerződéses és számlázási adatok               8 év
kapcsolattartási adatok                                 a kapcsolat fennállásáig
marketing adatok hozzájárulás                   visszavonásáig
casting jelentkezések legfeljebb                  1 év
álláspályázatok                                               6 hónap

7. Adattovábbítás

Az adatkezelő személyes adatokat kizárólag szükséges esetben továbbíthat:
• könyvelő és pénzügyi szolgáltató
• jogi képviselő
• IT szolgáltató
• webtárhely szolgáltató
• produkciós partnerek
• hatóságok jogszabály alapján

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az adatkezelő utasítása alapján kezelik.

8. Cookie-k (sütik) kezelése

Az ügynökség weboldala cookie-kat használhat a felhasználói élmény javítása érdekében.

A cookie-k célja:
• weboldal működésének biztosítása
• látogatottsági statisztikák készítése
• felhasználói élmény javítása

Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k a weboldal teljes funkcionalitását biztosítják és a böngészés befejezésekor (munkamenet lezárásakor) törlődnek.

Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika) a felhasználói élmény javítására szolgál és a látogató gépén marad a lejárati idejük vagy törlésükig.

A felhasználó a böngésző beállításaiban bármikor letilthatja a cookie-k használatát.

9. Az adatok biztonsága

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról, különösen:
• hozzáférés-szabályozás
• adatok bizalmas kezelése
• adatvesztés elleni védelem
• jelszóvédelem
• informatikai rendszerek biztonsága

10. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:
• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről
• hozzáférést kérni adataihoz
• kérni adatai helyesbítését
• kérni adatai törlését
• kérni az adatkezelés korlátozását
• tiltakozni az adatkezelés ellen
• élni az adathordozhatóság jogával
• visszavonni hozzájárulását

Az érintett kérelmét az adatkezelő elérhetőségein keresztül nyújthatja be.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt tehet az alábbi hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Weboldal: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat.

12. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályi változások vagy működési okok miatt módosítása.

Az aktuális verzió az adatkezelő weboldalán érhető el.

Hatálybalépés dátuma: 2023. január 1.

Adatkezelő:

Interscena Művészeti Ügynökség és Tervező Iroda Kft.